Internet als Informationsquelle

In Deutschland hat ca 30 % der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz Internetzugang.

Wie handhaben Sie das mit dem Internet in Ihrem Unternehmen? Hat jeder Mitarbeiter freien Zugang zum Internet oder gibt es Regularien?

Unbeschränkter Zugang zum Internet ist verführerisch. Für den Mitarbeiter. Für den Unternehmer problematisch, da wertvolle Arbeitszeit vergeudet wird.

Aber reicht es aus, die private Nutzung des Internets im Unternehmen zu untersagen? Wie will man das kontrollieren? Wo fängt privat an und wo hört es auf?

Der Bundesvorstand Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien (BITKOM) bietet einen kostenlosen Leitfaden zur Nutzung von E-Mail und Internet im Unternehmen an, der als Orientierungsgrundlage sehr gut geeignet ist.

Ist die Internetnutzung in Ihrem Unternehmen geregelt, empfiehlt es sich die Informationsbeschaffung aus dem Netz zu optimieren. Dazu bieten sich Mitarbeiterschulungen an.
Auch wenn jeder heute meint, "googeln" zu können, so nach dem Motto "Wer sucht, der findet", die effektivsten Methoden zur Informationsgewinnung kennt er noch lange nicht.
Ohne Kenntnisse vom Aufbau des Netzes, der Wirkungsweise der einzelnen Suchmaschinen und eine vorher zurechtgelegte Strategie gestaltet sich der Internetausflug wie ein Herumirren in einem endlosen Labyrinth.

Formulieren Sie Suchaufträge möglichst konkret. Je konkreter, desto zielgenauer werden die aufgelisteten Fundstellen in den Suchmaschinen sein. Setzen Sie ein Zeitlimit für die Suche. Testen Sie, ob der Suchbegriff vielleicht als Domain vergeben ist ( www . suchbegriff . de oder www . suchbegriff . com )

Bei Städten, Landschaften, Personen oder Produkten wird diese Vorgehensweise schnell erste Erfolge zeitigen. Geht es um ein konkretes Themengebiet, leisten vielleicht redaktionell gepflegte Kataloge gute Dienste.

Die Namen von geeigneten Ansprechpartnern und Informationen über Unternehmen und deren Mitarbeiter finden Sie auch über Businessplattformen wie Xing.

Vorsicht: Die Informationssuche im Internet verschlingt unnötig Zeit und Geld, wenn sie nicht gründlich vorbereitet und zielorientiert erfolgt.

Bookmarken Sie Ihre wichtigsten Informationsquellen und auch die Websites von Geschäftspartnern und Wettbewerbern, damit Sie jederzeit einen schnellen Zugriff darauf haben. Strukurieren Sie Ihre Bookmarkeinträge und nutzen Sie auch Socialbookmark-Dienste, damit Ihnen Ihre Bookmarks auch unterwegs zur Verfügung stehen.